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在印前技术从传统工艺向数字化转变的过程中，西安宣传册印刷客户委托专业柔版制版公司的业务中，很多原稿存在着这样那样的问题与印前输出不符。这样既增加了制版难度，又降低了生产效率。
目前数据文档资料存在的问题及解决办法如下：
(1)有些客户，原稿设计时将原制作过程完全略去，而将最终结果储存下来，西安宣传册印刷没有了图像的层次和图形、文字的外框或路径，给制版时的修色及图文补漏白等操作带来很大的困难。
(2)对于各种字体及不同国家的文字，柔印制版商不可能都有字库，所以较特殊的文字未转好路径，会给制版带来很大的麻烦。不常见的字体，不能直接打字，字多时逐字描绘工作量很大，正确的做法是将文档存为PDF格式，或将文字转换成矢量图后存储，或将相应字库也一起拷贝上。
(3)电脑数据文档资料的存储形式应是PC或Mac机和各类图像、图形处理软件，这样有利于保存和互联网传送。
(4)许多设计人员在存储稿件时图省事，往往将整个文件存储在一个图中，这样做的后果是很多文字轮廓不直，需要重新描，工作量很大。
(5)目前大部分设计师使用电脑作为包装设计工具，所使用的设计软件有矢量形式的，如Ⅲ straton、 CorelDRAW、 FreeHand等，有像素形式的如 Photoshop等。西安宣传册印刷在设计过程中不要全部用 Photoshop等位图形式的软件制作。 Photoshop较好用来处理位图图像或一些特技效果，而其他的线条、文字、色块较好用Ⅲ straton、 CorelDRAW等矢量软件来制作，这样有利于制版公司依据柔版印刷的特点做一些调整，如陷印等。
